Digitales Onboarding bietet Unternehmen und Ihren Mitarbeiter:innen viele Vorteile im Rahmen der intensiven Einschulungsphase. Daher setzen bereits zahlreiche Unternehmen auf mobiles Lernen bei der Einschulung neuer Mitarbeiter:innen. Lesen Sie in diesem Blog-Beitrag die fünf wichtigsten Argumente für Digitales Onboarding.

Die persönliche Einschulung neuer Teammitglieder ist nicht nur sehr zeitintensiv, sondern blockiert auch wertvolle Ressourcen einer Fachkraft, die diese im Unternehmen effizienter einsetzen könnte. Selbstverständlich lassen sich nicht alle unternehmensspezifischen Themen online schulen, aber wiederholende Lerninhalte sind ganz leicht zu digitalisieren und auf eine Lern-Plattform hochzuladen. Neuen Teammitgliedern kann einfach ein Zugang zur Web oder App erstellt werden. So kann der Zeit- und Ressourcenaufwand reduziert werden und in der persönlichen Einschulung mehr Fokus auf Effizienz der Schulung gelegt werden.

Grund 1: Digitales Onboarding ist zeit- und ortsunabhängig

Ein großer Vorteil beim digitalen Onboarding ist, dass die neuen Mitarbeitenden den Onboarding-Prozess komplett zeit- und ortsunabhängig beginnen können. So kann besser auf die Lebensumstände Ihrer neuen Teammitglieder eingegangen werden. Der Einschulungsprozess kann dabei flexibel von überall aus und bereits ab Dienstvertrag-Unterschrift getätigt werden.

Grund 2: Lernen im eigenen Tempo

Jeder lernt in einer unterschiedlichen Geschwindigkeit und gerade bei der Vermittlung von betriebsinternen Inhalten sollte man auf einen nachhaltigen Lernerfolg setzen. Digitales Onboarding ist hierfür besonders geeignet, da die Mitarbeiter:innen nicht nur in ihrem eigenen Tempo lernen können, sondern zusätzlich können wichtige Abschnitte und Inhalte von den Neuankömmlingen jederzeit wiederholt werden, bis das Wissen verinnerlicht wird.

Grund 3: Mehr Lernengagement durch interaktive Inhalte

Durch digitales Onboarding und die Nutzung unterschiedlicher Lernformate erhöht sich außerdem die Lerneffizienz Ihrer Mitarbeiter:innen. Vielleicht wollen Sie den Onboarding-Prozess zwischendurch mit einem kleinen Quiz auflockern? Die Lerneffizienz ihrer neuen Mitarbeiter:innen wird durch unterschiedliche Medien und Lernmethoden angekurbelt und hält den Lernprozess abwechslungsreich und spannend. Das erhöht die Aufmerksamkeitsspanne, vor allem wenn spielerisch selbstwirksam gelernt werden kann!

Grund 4: Schneller fit im neuen Job

Bei digitalem Onboarding haben Unternehmen auch die Möglichkeit, einmalig die Firmengeschichte zu erfassen und auf die Lernplattform zu laden. Begrüßen Sie neue Mitarbeitende mit einem Willkommens-Video der Geschäftsführung oder Vorgesetzten, stellen Sie Ihr Organigramm online und laden Sie eine Liste mit den wichtigsten Ansprechpersonen auf die Plattform. Dadurch fällt es neuen Mitarbeitenden einfacher, sich in der neuen Umgebung zu orientieren und möglichst schnell im neuen Job fit zu sein.

Grund 5: Effektiver Einsatz von Ressourcen

Entlasten Sie Ihre Personal- und Fachabteilung mit digitalem Content für neue Mitarbeiter:innen. Mit der Digitalisierung von wiederkehrenden Schulungsinhalten können frei gewordene Kapazitäten in den Abteilungen anderen wichtigen Themen gewidmet werden. Eine Investition in ein optimales Einschulen der Mitarbeiter:innen hat auch langfristige Vorteile: denn gut eingeschulte und ausgebildete Mitarbeiter sind für Ihr Unternehmen eine Zukunftsinvestition.

Fazit:

Digitales Onboarding ist nicht nur ein Trend in der Personalentwicklung, sondern wird auch die Art und Weise des Wissenstransfers beim Onboardings verändern. Durch die vielen Vorteile der Online-Einschulung schaffen Mitarbeiter:innen einen besseren Einstieg in die neue Arbeitsumgebung. Dadurch ist digitales Onboarding eine Win-Win Situation für Arbeitgeber und Arbeitnehmer:in.